コロナ禍で就職活動も例年のようには思うようにならない中ですが、そろそろ来春の入社式の会場探しを……と考えている担当者の方もいるのではないでしょうか？

貸し会議室で入社式を行うのであれば、テーブルのレイアウトも人数や目的に合わせ自由自在！コロナ対策を考えたソーシャルディスタンスレイアウトに対応している会場も増えてきています。

また、食事を用意する場合も会場でケータリングを発注できたり、こちらもコロナ対応の容器での提供を頼めたりと何かと便利なんですよ◎

そこで貸し会議室を入社式会場として利用する場合に、貸し会議室を選ぶポイントいくつかピックアップしてみました。

①最重要事項！駅チカは必須

最も大切といって良いのがアクセスの良さです。入社式となると、実家から引っ越して一人暮らしを始めたり、就職を機に地方から上京してくるという新入社員の方もいらっしゃるでしょう。そんな、地理にまだ慣れていない時に、駅から遠かったり、アクセスの悪い駅にある会場で入社式が行われるとなると、少し不親切といえるかもしれません。できることならアクセスの良い都内主要駅から徒歩5〜10分以内にある会場が理想でしょう。

②ケータリング対応とその内容

ランチやドリンクなどのケータリングに対応する貸し会議室は多くあります。しかしながら、やはりこのご時世、飲食をともにするとなると中々お互いに気を遣うもの。そんな時は、個食に対応した容器での提供を行っている貸し会議室や、トングなど共用のものを使用せずに済むようなランチボックス形式での提供を行っている会場を選ぶと良いでしょう。それ以外にも、パーテーションの設置や、フードを提供するスタッフの衛生管理がしっかりしていると、参加者により安心感を与えられますよ！

③サポートスタッフの常駐があるか

格安の貸し会議室などでは、常駐のサポートスタッフが不在のところも。入社式の当日、音響やモニター、備品の用意などサポートを頼めるスタッフがいると心強いですね◎さらには、このコロナ禍において、参加者の手指消毒や検温、使用した備品の消毒や換気の管理などを頼むことができればなおスムーズに入社式を執り行うことができそうです。また、万が一何らかのトラブルが起きた際にもサポートが受けられるような体制ならば万全といえるでしょう。

④コロナ対策は万全か

今や貸し会議室でなくとも必須となった新型コロナ対策。貸し会議室においては、換気をしっかりできる環境であったり、エントランスでの非接触型の体温計や消毒液の設置や、アクリル板の配置など、目に見える形で感染症対策がされていると来場者もより安心できますよね！また、会議室内の備品など、不特定多数の人が共有するようなものは、こまめに消毒できるような用意をしておくと良いでしょう◎

以上を踏まえて都内近郊で最適な会議室は？

貸し会議室で入社式を行う場合のポイントがわかったところで、それらを踏まえた上で最適な会議室をいくつかピックアップしてみました。都内近郊の主要駅から近い会議室となりますので、ぜひ参考にしてみてくださいね◎

渋谷駅直結がうれしい！ヒカリエホール

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渋谷ヒカリエ内にあるイベントホールのヒカリエホール。大小さまざまな貸し会議室がある中、入社式での使用にうってつけなのは1,000㎡の広さがあるホールAと300㎡の広さのホールB。入社式の規模や参加人数に合わせて、広さが選べるのはうれしいですね！

また、何よりも駅直結というのがポイント。路線や出口がたくさんある渋谷駅では、慣れない人にとって、すぐに目的の場所に着くというのはなかなか難しいかもしれませんね。駅直結であれば、出口の指定をすれば迷うことなく会場まで行くことができそうです！

また、こちらのホールでは、独自の新型コロナ対策のガイドラインを策定。換気はホールA・Bともに約20分ごとに定期的に行われ、スタッフの体調管理や設備の消毒なども徹底されているので安心感がありますね◎

渋谷ヒカリエホール
〒150-8510 東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ 9F
■JR線・京王井の頭線「渋谷駅」と2階連絡通路で直結
■東京メトロ銀座線「渋谷駅」と1階で直結
■東急東横線・田園都市線・東京メトロ半蔵門線・副都心線「渋谷駅」B5出口と直結
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部屋数とケータリングプランが魅力！AP東京八重洲通り

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AP東京八重洲通りはなんといっても部屋数のバリエーションが豊富なことが魅力。小・中規模の部屋はもちろん、最大収容人数300名も可能な部屋では、人数が多く大規模な入社式でもしっかりとソーシャルディスタンスを保てる会場作りができそうですね◎

そしてAP東京八重洲通りはケータリングの種類も豊富。約10種類以上ある有名店の仕出し弁当をはじめ、パーティープランも充実。気になる新型コロナ対策ですが、専用の特別プランを用意し、フタ付きカップでの提供や個食ビュッフェにも対応しています。こちらの特別プランであれば、大皿に多数の人が集まったり、共有のトングなどを使う必要もないため飛沫・接触感染予防の対策にもなりますね！

AP東京八重洲通り
〒104-0031 東京都中央区京橋1-10-7 KPP八重洲ビル7F・10F・11F・12F・13F
（受付12F）
■JR各線「東京駅」八重洲中央口より徒歩6分
■東京メトロ銀座線「日本橋駅」より徒歩5分
「京橋駅」より徒歩4分
■都営浅草線「宝町駅」より徒歩約4分
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GBAC STAR™を取得済み　品川フロントビル会議室

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480㎡の大空間を誇る品川フロントビル会議室。天井高も3ｍあるので、広々とした開放感が魅力と言えるでしょう。映像の見やすさや音の聴きやすさを重視し、様々な機材を取り扱っているところもポイントです。

また、こちらの会議室は感染症対策の国際基準である「GBAC STAR™」認証を取得済み。対策グッズの無料貸し出しや、独自のガイドラインを制定するなど、感染症対策に力を入れています。また、常に外気を取り込み、空気を循環させる空調システムを採用していて、1時間に約7回空気を入れ替える事が出来るんだそう。しっかりとした対策を打ち出しているので、大人数で集まる式典でも、参加者が安心して過ごせそうですね！

品川フロントビル会議室
〒108-0075　東京都港区港南2-3-13　品川フロントビル B1階
■JR各線「品川駅」港南口より徒歩3分
■東海道・山陽新幹線「品川駅」港南口より徒歩3分
■京急「品川駅」より徒歩8分
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TKPガーデンシティPREMIUM横浜ランドマークタワー

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みなとみらいの街が一望できるTKPガーデンシティPREMIUM横浜ランドマークタワー。こちらの会場はスクール形式148席、立食懇親会100名の収容が可能なバンケットルームがおすすめ◎しっかりとしたソーシャルディスタンスレイアウトに対応しているので、大人数が集まる入社式でも安心して行うことができますね！

また、会場には専属のスタッフが常駐しているので、小さなことでも気軽に相談することができそうです。コロナ対策においても、プラズマクラスター加湿空気清浄機と手指消毒剤の設置や、共有で使用するマイクの除菌も徹底されていて安心感があります。さらにはフェイスシールドのレンタルや非接触型の体温計を無料で貸し出しするなど、利用者のニーズに応えてくれるのがうれしいですね。

TKPガーデンシティPREMIUM横浜ランドマークタワー
〒220-8125 神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 横浜ランドマークタワー 25F
■みなとみらい線 「みなとみらい駅」 ランドマークタワー・クイーンズスクエア方面改札口より徒歩5分
■JR京浜東北線 「桜木町駅」 北1出口より徒歩5分
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貸し会議室で安心・安全な入社式を

今回ご紹介した会議室のほかにも、ミーティングナビでは入社式に最適な会議室を多数掲載しています◎入社式の規模や予算などに応じて、ピッタリの会場を選定しコロナ禍でも安心・安全な入社式を行いたいですね！