みなさんが貸し会議室を借りる際に、重要視することは一体どんなことでしょうか？重視すべきポイントを一例として見てみると、

• 新型コロナ感染症対策ができているか
• コスパの良さや、予算感に見合う会場かどうか
• 目的や用途に合った施設であるかどうか
• 参加する人数に合った広さの部屋があるか
• 備品や設備は充実しているか
• インターネット環境は用途に見合っているか
• ケータリングなどに対応しているか

などといったことが挙げられるでしょう。ただ、ここで外せないポイントとなるのが、上記に加え「利便性の良さ」「アクセスの良さ」という部分。この「アクセスの良さ」抜きには、会場選びはできないいっても過言ではないくらい、非常に大事なポイントといえます。

また、一口に「アクセスの良さ」といっても、その意味合いはさまざま。駅から近い場所であっても、わかりにくい路地裏のような場所や大通りではないところに位置していたり、主要駅ではない駅にある会議室となると、遠方から来る来訪者にとってはあまり親切とはいえませんね。

そこで今回は、都内近郊の「複数の路線が乗り入れている、主要な駅に直結する貸し会議室」をピックアップしてご紹介します。複数の路線が乗り入れているような主要な駅であれば、遠方からくる来訪者にとっても利便性が良いですし、駅直結の貸し会議室であればイベント当日の天候にも左右されることなく会場へ向かうことができますね。また、馴染みのない場所であったとしても、道に迷ってしまうというようなこともありません。ぜひ会場選びの際の参考にしてみてくださいね。

JRや東京メトロ、東急線など多数利用可◎　渋谷駅

渋谷駅直結のヒカリエ内に位置　ヒカリエホール

画像出典：公式ホームページより

JRをはじめとして東京メトロ、東急東横線や井の頭線など全部で9路線の利用が可能な渋谷駅。情報の発信地ともいわれるここ渋谷駅に直結の大型貸し会議室が、この「ヒカリエホール」。ヒカリエホールはその名前の通り、渋谷ヒカリエの9階に位置する貸し会議室・イベントホールで利便性はバツグンです。シアター型のレイアウトで最大850名を収容可能な、広さ1000㎡を誇る「ホールA」や、一番コンパクトなタイプの広さ34㎡、スクール型レイアウトで10名の収容人数が可能な「ルーム1103」まで、用途や参加人数に合わせて柔軟に対応できる部屋数が魅力のひとつとなっています。

入社式や会社説明会などのビジネスユースはもちろん、展示会やプレス発表会などの利用が多いのも渋谷という土地ならではかもしれませんね。11tまで入る広々とした搬入スペースを確保し、さらに大型エレベーターも完備なので持ち込みの備品類が多いイベントでも安心ですよ。

ヒカリエホール
〒150-8510 東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ 9F
■JR線・京王井の頭線「渋谷駅」と2階連絡通路で直結
■東京メトロ銀座線「渋谷駅」と1階で直結
■東急東横線・田園都市線・東京メトロ半蔵門線・副都心線「渋谷駅」B5出口と直結
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1名〜、30分〜使える気軽さが◎　Creative Lounge MOV

画像出典：公式ホームページより

ヒカリエホールほど大型な会場でなく、もっと気軽に会議室を使いたい！という要望に応えてくれるのがこちらの「Creative Lounge MOV」。こちらの貸し会議室も同じく渋谷ヒカリエの8階に位置する会場となっています。こちらのCreative Lounge MOVは24時間Webより予約することが可能で、利用時間は30分〜OKという気軽さが魅力となっています。遠方から来客を招いての会議や、面接やちょっとした打ち合わせなどにも使い勝手が良さそうな会場ですよね。

6〜12名前後の収容可能な会議室や、コロナ禍におけるテレワーク需要にも対応してくれる、「WORK POD」と呼ばれる1人用のワークスペースもあるなど、利用用途への対応がとても幅広いのがうれしいポイントです。また、「参加者の受付代行」や「レイアウト・セッティングの補助」「受付から会場までの案内」などの部分を、運営スタッフがサポートしてくれる充実した体制も心強いでしょう。

もちろん渋谷ヒカリエ内にある会場なので、渋谷駅直結。アクセスはバツグンで、帰りにショッピングなどでヒカリエを利用することも可能ですね。

Creative Lounge MOV
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ 8階
◼︎東急東横線・田園都市線、東京メトロ半蔵門線・副都心線「渋谷駅」B5出口と直結
◼︎JR線、東京メトロ銀座線、京王井の頭線「渋谷駅」と2F連絡通路で直結
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ビジネスの中心地！　大手町

大手町ファーストスクエアカンファレンス

画像出典：公式ホームページより

ビジネスの中心地ともいえる大手町直結の貸し会議室である「大手町ファーストスクエアカンファレンス」。東京メトロの千代田線、東西線、丸の内線、半蔵門線の複数路線が利用可能で、さらにJR東京駅からも徒歩圏内というアクセスの良さが魅力です。場所も日比谷通りと永代通りの交差点に位置するためわかりやすく、また東京メトロ各線のC8・C11・C12出口からは直結となっています。

こちらの貸し会議室は、「ライブ配信のパッケージプラン」や「音響機材や映像機材を活用したウェビナープラン」もあるなど、メニューが充実しているのが特徴のひとつといえます。また、豊富なケータリングプランも用意されていて、ワンストップで発注できるため忙しい担当者の心強い味方といえるでしょう◎

大手町ファーストスクエアカンファレンス
〒100-0004 東京都千代田区大手町 1-5-1 ファーストスクエア イーストタワー2F
■ JR東京駅　丸の内北口より徒歩4分
■ 大手町駅　東京メトロ千代田線、東西線、丸の内線、半蔵門線「C8・C11・C12」出口直結
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各企業の支店が多く集結　横浜駅

リージャス 横浜スカイビルビジネスセンター

画像出典：公式ホームページより

近年再開発が進み、最注目されているエリアのみなとみらい・横浜エリア。そんな横浜駅の東口に直結する「リージャス 横浜スカイビルビジネスセンター」はミーティングはもちろん、研修や打合せ、商談などにうってつけの会議室となっています。

横浜スカイビルの20階に位置しているため眺望もよく、天気の良い日には富士山を眺めることもできますよ◎遠方から来られるお客様にはきっと喜ばれることでしょう。部屋数は2つですが、島型のレイアウトでそれぞれ5名と10名が収容可能な広さとなっていて、使い勝手のいい部屋が用意されています。また、スタッフが常駐のため何かトラブルが起きたときに気軽に相談できたり、サポートを受けられたりするのは大きなポイントといえるでしょう。

リージャス 横浜スカイビルビジネスセンター
〒220-0011神奈川県横浜市西区高島2-19-12 横浜スカイビル 20F
■JR 横浜駅　東口より直結
■京浜急行電鉄 横浜駅　東口より直結
■東急電鉄東横線 横浜駅　東口より直結
■相模鉄道 横浜駅　東口より直結
■横浜市営地下鉄ブルーライン 横浜駅　東口より直結
■みなとみらい線 横浜駅　東口より直結
■みなとみらい線 新高島駅　2番出口より徒歩6分
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駅直結の会場で参加者ファーストなイベントを！

駅直結の会場をいくつかピックアップしてみましたが、主要な駅に直結の貸し会議室でも、用途に合わせて大規模〜小規模まで、さまざまに対応してくれる仕様の部屋があることがわかりましたね！

駅直結で利便性の良い貸し会議室であれば、主催者側のメリットはもちろん、来訪者もスムーズに会場に来ることができて、しっかりとイベントに集中してもらうことができますね。逆に、利便性の悪い会場であった場合、イベントの感想自体が「不便なところにあった」「行くのが大変だった」というものになりかねません。主催者側はイベントが会場に来る前から始まっているという意識を忘れずに、参加者ファーストなイベントを開催できるようにしましょう◎