【withコロナ時代に◎】貸し会議室でウェビナーを開催するときのポイント！
全国的に少しずつコロナの感染者数も落ち着いてきましたね！ですが、新しい生活様式が定着しつつある今日この頃、コロナの収束後も完全に以前のような生活に戻るといったことはないかもしれません。
対面で行うリアルなイベントも、コロナ禍においては開催が難しく、オンラインで開催することも多くなってきました。ネットで配信するセミナーやイベントでは、遠方にいる人にも参加してもらえたり、アーカイブ配信ができるなどオンラインならではのメリットも◎そこで今回はオンラインを活用したセミナー、「ウェビナー」を貸し会議室で開催する場合、会場選びではどんなことを重視すれば良いのかポイントをまとめました！
重要ポイント！インターネット環境は？
まず最重要ポイントになってくるのが、会場のインターネット環境です。オンラインで開催するイベントにおいて、安定したネット回線が使用できるかどうかは、イベントの成功の可否に直結しますよね。単独で使用可能なネット回線があるか、有線・無線かどうか、高速通信に適した回線かどうかといったところは、最初に抑えておきたいポイントといえます。最大速度の確認もしておきたいですね！
専任のサポート体制は？
初めてウェビナーを開催する場合には不安がつきもの。専任のスタッフによるサポート体制がある会場なら安心ですね！会場によっては、配信専門のスタッフのサポート受けることができたり、ウェビナー配信に使用する機材の提案から設置までを、しっかりサポートしてくれるようなサービスもありますよ◎「配信プラットフォームはどれがいい？」「このウェビナーの規模に最適な機材は？」など、プロに相談できるのは安心感がありますね！万全の体制でイベントを開催するためにも、専任のスタッフがいる会場を活用するのも良いでしょう。
対面では気づかないかも！環境音は大丈夫？
オンラインの場合、普段の対面式のイベントでは気づかないような音が耳についてしまう、というケースもあります。エアコンの音であったり、近くの工事の音であったり、しっかりと環境音に配慮されている空間が望ましいですね。貸し会議室であれば、会議の声が漏れないように防音がしっかりしている部屋をチョイスできると良いでしょう。そもそも部屋自体に防音がされていれば、配信中に思いもよらず救急車の音が……なんてことも防げそうですね！
メリットたくさん！貸し会議室でウェビナーを開催しよう
ウェビナーを開催する場合、貸し会議室を利用することでメリットがたくさんあることがわかりましたね！いざ、ウェビナーを開催するとなっても、オンライン配信に適した機材を揃えたり、インターネット環境を整えたりすることは、すぐにはなかなか難しいですよね。そんな時に最適な貸し会議室を会場として利用すれば、オンライン配信を行うための万全のネット環境を用意することができますし、専任のスタッフに機材や運用をサポートしてもらえれば、スムーズなイベント開催ができそうです！ぜひウェビナーを開催する際は、貸し会議室を利用することを検討してみてくださいね◎
