貸し会議室を選ぶポイントは？基本中の基本をおさらい
近年、オフィスにいながらでもリモートワークができる環境が整備されてきたことにより、ビジネスの現場での打ち合わせや会議もオンライン上で行われることが増えてきました。しかし、人と直接会って話し合うことが必要な場合は、貸し会議室を借りることがおすすめです。ここでは、貸し会議室を選ぶ際のポイントを紹介します。
貸し会議室を選ぶポイント7つ
ここからは、貸し会議室を選ぶ際に基本となる7つのポイントについて紹介していきます。貸し会議室を借りる際には、目的や用途に合わせて、これらのポイントの中で優先順位を付けて候補を探すのがおすすめです。
1.アクセスの良さ
会議室を選ぶ際には、アクセスの良さが重要です。駅からの距離や交通アクセスが良く、さらに駐車場もあると便利です。また、周辺に飲食店やコンビニがあると、打ち合わせ後の懇親会や、必要な資料や飲み物を買いに行くこともできます。
2.会議室の広さや設備
会議室の広さや設備も、選ぶ際には重要なポイントです。参加人数や目的に合わせて、必要な広さの会議室を選びましょう。また、必要な設備が揃っているかも確認しておきましょう。プロジェクターやホワイトボード、Wi-Fi環境などが整っているか確認すると安心です。
3.料金体系とコストパフォーマンス
会議室を借りる際には、料金体系やコストパフォーマンスも重要です。値段が高すぎると、予算が圧迫されることもあります。また、値段が安すぎる場合には、設備やサービスが不十分であることもあります。料金とサービス内容をバランス良く選びましょう。
4.予約のしやすさ
会議室を借りる際には、予約のしやすさもポイントです。予約方法が簡単で、スムーズに予約ができる会議室を選びましょう。また、キャンセル料がかからないプランや、短時間の利用が可能なプランなど、自分の利用スタイルに合わせたプランがあるか確認しておきましょう。
5.サポート体制の充実度
会議室を借りる際には、サポート体制の充実度もポイントです。例えば、突然プロジェクターが使えなくなった場合に、すぐに対応してくれるスタッフがいるかどうか、会議中の飲み物の提供や、ドキュメントの印刷サービスがあるかどうか、スタッフの対応についても確認しておきましょう。
6.雰囲気やイメージに合わせて選ぶ
会議室は、その雰囲気やイメージが重要です。会議の内容や目的によって、雰囲気やイメージが合った会議室を選びましょう。例えば、社内での打ち合わせや、アットホームな雰囲気が重視される場合には、和室風の会議室を選ぶと良いでしょう。一方、外部のお客様との打ち合わせや、フォーマルな雰囲気が必要な場合には、シックなインテリアの会議室を選ぶと良いでしょう。
7.レビューや口コミを確認する
会議室を借りる前に、レビューや口コミを確認しておくこともおすすめです。実際に利用した人からのレビューや口コミは、会議室選びにおいて非常に参考になるでしょう。また、口コミによっては、注意すべき点や、お得な情報が書かれていることもあります。
まとめ
以上、貸し会議室を選ぶ際のポイントを紹介しました。アクセスの良さ、会議室の広さや設備、料金体系とコストパフォーマンス、予約のしやすさ、サポート体制の充実度、雰囲気やイメージ、そしてレビューや口コミを確認することが、貸し会議室を選ぶ際の重要なポイントとなります。自分の目的や利用スタイルに合わせて、適切な会議室を選びましょう。
