ランチミーティングを開催したい！場所は？成功ポイントも解説
ランチミーティングとは、かしこまった形式の会議とは違い、出席者で食事を取りながらカジュアルな雰囲気の中ミーティングを行うこと。堅くなりがちな会議の雰囲気とは異なり、食事を取りながらのランチミーティングでは「普段の会議では発言しにくい……」と感じている人でも、気軽に意見を言い合え議論が活発になるといったメリットがあります。
また、部署によっては会議の時間帯を合わせにくいといったところでも、ランチの時間帯では共通して時間を取れるといったメリットもあります。さらに、ランチをしながらでの会議は雑談も自然と増えるため、出席者同士の親睦を深めるといった点でも通常の会議よりも役に立ってくれそうですね！
ランチミーティングをするなら？まずは開催場所を決めよう
ランチミーティングをするなら、まずは開催場所が重要となってきます。ランチの時間は本来休憩時間であるため、「ミーティングを行うから」といって強制的に参加させてはいけません。そのため、参加者が「行ってもいいな」と思えるような開催場所で行うのがおすすめです。
参加者に事前にどのようなものを食べたいか、行ってみたいお店はあるかなどアンケートを取るのも良いでしょう。また、ランチミーティングとはいえしっかりと議論も行いたい、という場合にはレストランやカフェなどのお店ではなく貸し会議室でケータリングを注文するというのもおすすめです。下記のような、美味しいケータリングが充実している貸し会議室なら、参加者にとっても「ランチタイムでも行きたい！」と感じてもらえるでしょう。
[渋谷]Creative Lounge MOV
出典：ミーティングナビ
渋谷駅直結のヒカリエ８Fにある貸し会議室。予約も簡単で、人数に応じてすぐにお使い頂けるお部屋が9タイプあります。30分～受付可能です。
〒150-8510 東京都渋谷区渋谷二丁目21番地1号 渋谷ヒカリエ 8/（ハチ）内
■渋谷駅 B3出口 徒歩1分
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ランチミーティングを成功させるポイントは？
ランチミーティングを成功させるポイントは下記の通りです。
- 食事代の支払いや場所など、事前にしっかり決めておく
- 座る位置などをざっくり決めてスムーズに始められるようにする
- ミーティング資料など準備をしっかり行う
- 休憩時間であるランチタイムをミーティングに当ててもらうという意識を持つ
ランチミーティングにおける開催場所や、座る位置などしっかりと事前に決めておかないとスムーズに会議を始めることができません。「ランチタイム」という限られた時間の中で有意義な議論をするためにも、事前に準備できることはしっかりとしておきましょう。
また、ランチタイムは本来休憩時間となります。「ランチタイムに仕事の話をしたくない」「リフレッシュの時間に当てたい」と考えている人もいるでしょう。そんな中、ミーティングに参加してもらうという意識を忘れずに、より「参加したくなる」ミーティングを開催できるようにするのがランチミーティングを成功させるポイントです。
まとめ
ランチミーティングは気軽に発言できたり、参加者同士の親睦を深められるなど通常の会議にはないメリットがたくさんあることがわかりました。一方で、本来休憩時間であるランチタイムをミーティングに当ててもらわねばならないというデメリットもあります。主催者側は参加者を強制的にミーティングに参加させるのではなく、「参加してもいいな」と思ってもらえるような魅力的な内容となるように工夫するのがランチミーティングを成功させるための最大のポイントとも言えますね。
より良いランチミーティングが開催できれば、参加者同志の親睦も深まり、普段の会議では発言しにくかった人からの意見も活発になるなど、有意義な時間が持てるでしょう。ぜひランチタイムを活用し、普段とは違う雰囲気で会議を行ってみてはいかがでしょうか？
